Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden per OCR gelesen, die Daten automatisch extrahiert, geprüft und ins ERP gebucht. Nur Ausnahmen landen noch auf dem Tisch.
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung in Luzern
Rechnungen abtippen, Daten von einem System ins andere übertragen, jeden Monat dieselbe Auswertung bauen: Solche Arbeit lässt sich automatisieren. In unseren Projekten sind daraus schon 85% weniger Handarbeit und 30 eingesparte Stunden pro Woche geworden.
85%
Weniger manuelle Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung
30h
Eingesparte Zeit pro Woche im Bestellprozess
90%
Kürzere Durchlaufzeit beim Onboarding
95%
Weniger Fehler bei Materialbestellungen
Prozesse, die sich fast immer lohnen
Ein Prozess eignet sich zur Automatisierung, wenn er häufig vorkommt, klaren Regeln folgt und heute viel Handarbeit erfordert. Diese fünf treffen wir in KMU am häufigsten an.
Onboarding & HR-Abläufe
Vertrag, E-Signatur, Systemzugänge, Checklisten und Benachrichtigungen laufen als ein durchgehender Ablauf statt als Stapel Papier.
Bestell- & Beschaffungswesen
Bestände werden automatisch überwacht, Bestellungen bei Unterschreiten der Mindestmenge ausgelöst und direkt an den Lieferanten übermittelt.
Reporting & Auswertungen
Zahlen aus mehreren Systemen werden automatisch zusammengeführt und als Bericht verschickt – täglich, wöchentlich oder auf Abruf.
Datenabgleich zwischen Systemen
Kundendaten, Artikel oder Termine bleiben in Shop, CRM und Buchhaltung synchron – ohne dass jemand doppelt erfasst.
Individuelle Workflows
Alles, was nicht in ein Schema passt: Wir bauen den Ablauf mit n8n und – wo nötig – mit eigenen Erweiterungen.
Klein starten, schnell liefern
Grosse Automatisierungsprogramme scheitern oft daran, dass zu viel auf einmal geändert werden soll. Wir gehen anders vor: Wir suchen den einen Prozess mit dem grössten Hebel und automatisieren zuerst nur diesen.
Sie sehen den Nutzen dann nach wenigen Wochen an konkreten Zahlen – und entscheiden auf dieser Basis, ob und wo es weitergeht.
Wir sagen Ihnen auch, wenn sich eine Automatisierung nicht rechnet. Ein Prozess, der zweimal im Jahr vorkommt, gehört nicht automatisiert.
Erstberatung
Kostenloses Gespräch: Wo geht heute Zeit verloren? Wir schätzen Aufwand und Nutzen ehrlich ein.
Prozessanalyse
Wir schauen uns den Ablauf im Detail an – inklusive der Ausnahmen, die im Handbuch nicht stehen.
Konzept & Offerte
Konkreter Lösungsvorschlag mit Aufwand, Zeitplan und erwarteter Ersparnis.
Umsetzung
Entwicklung in kurzen Zyklen, mit Testlauf im Parallelbetrieb vor dem Umstellen.
Schulung & Betrieb
Einführung im Team, Überwachung der Automatisierung und Anpassung bei Änderungen.
Ein Projekt aus der Praxis
Über 500 Lieferantenrechnungen pro Monat – automatisch verarbeitet
Ein Schweizer Handelsunternehmen erfasste monatlich über 500 Lieferantenrechnungen von Hand. Über OCR-Erkennung, automatische Datenextraktion und die Anbindung ans ERP-System werden die Rechnungen heute automatisch verarbeitet und gebucht. Manuell geprüft wird nur noch, was aus dem Rahmen fällt.
85%
Weniger manuelle Arbeit
40h
Zeitersparnis pro Monat
Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung
Was kostet Prozessautomatisierung für mein Unternehmen?
Die Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung an, um Ihre Anforderungen zu analysieren und ein massgeschneidertes Angebot zu erstellen. Typischerweise amortisiert sich die Investition durch die Zeitersparnis innerhalb weniger Monate.
Welche Prozesse lohnen sich zuerst?
Faustregel: Prozesse, die häufig vorkommen, klaren Regeln folgen und heute viel Handarbeit erfordern. In der Praxis sind das oft Rechnungsverarbeitung, Datenübertragung zwischen Systemen, wiederkehrende Auswertungen und Onboarding-Abläufe.
Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?
Ein abgegrenzter Prozess ist häufig in zwei bis sechs Wochen produktiv. Wir starten bewusst mit einem einzelnen Prozess, damit Sie den Nutzen sehen, bevor grössere Budgets gebunden werden.
Was ist der Unterschied zwischen Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung?
Prozessoptimierung analysiert und verbessert bestehende Abläufe, um sie effizienter zu gestalten. Prozessautomatisierung geht einen Schritt weiter und ersetzt manuelle Tätigkeiten durch automatisierte Systeme. Wir kombinieren oft beide Ansätze, weil das Automatisieren eines schlechten Prozesses nur schlechte Ergebnisse beschleunigt.
Für welche Unternehmensgrössen eignet sich Prozessautomatisierung?
Für Unternehmen jeder Grösse – vom Einzelunternehmen bis zum Konzern. Besonders KMU profitieren, weil sie mit begrenzten Ressourcen viel erreichen müssen. Wir passen den Umfang an Ihre Grösse an.
Was passiert, wenn sich ein Prozess später ändert?
Automatisierungen sind kein Denkmal. Wir dokumentieren sie so, dass Anpassungen möglich sind, und übernehmen auf Wunsch die laufende Betreuung. Kleinere Änderungen können Sie nach einer Einführung oft selbst vornehmen.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Nennen Sie uns den Ablauf, der Sie am meisten nervt. Wir sagen Ihnen im kostenlosen Erstgespräch, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Kostenlose Erstberatung